01
需求梳理与方案确认
把项目目标、时间窗口、场地条件、参与人数与期望结果逐项问清,整理成一份可核对的方案要点,再与你确认哪几条是硬条件、哪几条可以调整。这一项决定后面三项的工作量,也决定方案是否需要重做。
- 工作范围
- 需求访谈、条件核对、方案要点整理与确认
- 适用阶段
- 项目启动初期,尚未锁定排期与场地时
SERVICE SCOPE
蜜桃天美承接的线下服务项目按工作顺序拆成四项:需求梳理与方案确认、现场执行与人员协调、物料与场地对接、交付验收与后续跟进。这一页逐项写清做什么、产出什么,也把不包含的事情摆出来,方便你对照自己项目的阶段取用。
SERVICE ITEMS
条目按项目推进的先后排列。你可以从自己当前所处的阶段读起,也可以整段对照,确认哪些工作由蜜桃天美承担、哪些需要你这一侧先落实。
01
把项目目标、时间窗口、场地条件、参与人数与期望结果逐项问清,整理成一份可核对的方案要点,再与你确认哪几条是硬条件、哪几条可以调整。这一项决定后面三项的工作量,也决定方案是否需要重做。
02
按已确认的方案组织现场工作,明确每个环节由谁负责、先后顺序如何衔接、出现临时调整时由谁拍板。执行过程中同步记录实际进度与偏差,避免结束后各说各话。
03
把需要用到的物料、设备与场地条件对齐:哪些由需方提供、哪些需要提前进场、场地有哪些通行与使用限制。对接结果形成一份清单,作为现场布置与验收的共同参照。
04
按方案要点与物料清单逐项核对交付结果,把未达成项与原因写进记录。验收完成后仍有需要跟进的部分,转入问题反馈的分类处理路径,而不是在现场临时口头承诺。
DELIVERABLES
产出物是判断一个阶段是否结束的依据。下表把四项服务与各自的产出、交付节点一一对应,可以直接当作进度核对的表格使用。
| 服务项 | 产出物 | 交付节点 |
|---|---|---|
| 需求梳理与方案确认 | 方案要点记录,含硬条件与可调整项 | 方案确认后,进入排期前 |
| 现场执行与人员协调 | 现场分工与进度记录 | 现场工作结束时 |
| 物料与场地对接 | 物料与场地条件清单 | 进场布置前完成核对 |
| 交付验收与后续跟进 | 交付核对记录与跟进事项说明 | 收尾阶段,结算之前 |
EXCLUSIONS
把不包含的部分提前写清楚,比事后解释更省事。以下四条属于常见误解,逐条给出替代处理方式。
01
场地的使用许可、消防与安全审批由需方负责落实。蜜桃天美提供条件核对与清单,审批本身不在服务范围内。
02
需要定制的物料由需方对接供应方。蜜桃天美负责清单核对与到场验收,不介入生产周期与采购价格。
03
现场出现的额外需求,先记录再评估,按变更规则重新确认。不在执行当天口头追加工作量。
04
结算与票据在流程中的位置见办理流程页;价格构成、资质文件与合作名单不在站内展开。
如果某项需求落在上述边界之外,可以先把情况整理清楚,通过 问题反馈 说明,再判断是否有替代处理方式。